Kantoor assistent / Marketing Coördinator

Met ons kantoor in het bruisende Amsterdam Zuid, gelegen naast het Vondelpark, streven wij van RE/MAX PRO – de Makelaars van Amsterdam er elke dag weer naar om onze klanten de beste service te bieden. Naast onze hoogstaande service, zijn wij voorlopers op het gebied van sales en marketing in de vastgoedsector. Ben jij gestructureerd, heb je affiniteit met sales en marketing, verschijnt jouw glimlach zodra de deur van ons kantoor opengaat en houd jij van afwisseling, verantwoordelijkheid en uitdaging in je werk? Dan ben jij ons visitekaartje!

Bij ons kom je te werken in een energiek, ondernemend team van jong tot oud. Als spin in het web zit jij op je plek achter de receptiebalie, waarbij je gelukkig wordt van een diversiteit aan commerciële binnendienst taken. In deze functie ben jij het visitekaartje van ons bedrijf en door het brede scala aan activiteiten variëren jouw taken van dag tot dag. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst van onze bezoekers en je beantwoordt alle telefoontjes die binnenkomen. Je handelt de algemene vragen hierbij af en/of verbindt deze door naar de juiste collega of maakt een gespreksnotitie. Ook zal jij de verantwoordelijkheid dragen over de front office, marketing coördinatie en zal jij in goed overleg zijn met de zelfstandig makelaars om de juiste richting aan de woningpromoties mee te geven. Jouw uitdaging is om onze visie: ‘’Niet pandgericht, maar klantgericht”, over te brengen aan al onze klanten en bezoekers.

Taken:

  • Beheer van agenda’s en inplannen van afspraken
  • Verzorgen van de in- en externe correspondentie
  • Uitvoeren van het woning promotie plan voor verhuur- en verkoopdossiers
  • Beheer van de social content kalender Facebook pagina’s en Instagram
  • Organiseren van klantevents
  • Coördineren en notuleren van de marketingmeetings
  • Etalage en/of narrow casting bijhouden
  • Kantoor organisatie algemeen
  • Bijhouden en beheren van de algemene mailboxen
  • Kantoor handboek bijhouden en beheren
  • Aanmelden en afmelden van medewerkers en agenten in ons kantoor automatiseringssysteem
  • Website content beheer en communicatie webredactie
  • Bewaken huisstijl van het marketingmateriaal en standaarddocumenten

Functie-eisen:

  • MBO+ opleidingsniveau met HBO werk-en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, met een prettige telefoonstem
  • Verzorgende en service verlenende instelling
  • Representatief en klantvriendelijk
  • Zelfstandig, proactief en initiatiefrijk
  • Discreet, stressbestendig, betrokken en positief ingesteld
  • Kan de juiste balans vinden tussen zelfstandig optreden en overleg
  • Affiniteit met vastgoed c.q. makelaardij is een enorme pre
  • Woonachtig in Amsterdam of de nabije omgeving

Wij bieden:

  • Een open- en ondernemende werksfeer
  • Een gevarieerde baan binnen een professional team
  • Werken in een enerverend marktgebied binnen een snel groeiende onderneming
  • Een prachtige starters functie met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen

Enthousiast?

Herken je jezelf in dit profiel en wil je de uitdaging aangaan bij een dynamisch kantoor? Dan zien wij graag je reactie tegemoet. Dit kan door je CV,  motivatiebrief en pasfoto te sturen naar:  recuiting@remaxpro.nl. Je kunt Mirjam de Bekker ook altijd bellen als je vragen hebt, zij is bereikbaar via 020-3331101.

Sollicitatie